Аудиторское, бухгалтерское, правовое сопровождение бизнеса.
Оценка всех видов собственности.

Компания «Логос-Аудит» предоставляет услуги по подключению организаций к системе «КОНТУР-ЭКСТЕРН». Эта система позволяет любым организациям и предпринимателям сдавать отчетность через Интернет во все контролирующие органы без дублирования на бумаге.

На сегодняшний день существует три варианта представления отчетности в государственные контролирующие органы - в бумажном виде, на электронных носителях с дублированием на бумаге и по телекоммуникационным каналам связи.

Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места, и не требует дублирования на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно с 2002 года и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.

После формирования и отправки отчетности налогоплательщику приходит подтверждение получения отчетности инспекцией, которое имеет юридическую силу, и время получения которого является временем сдачи отчетности.

Представление отчетности в электронном виде предполагает защищенный документооборот: вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа путём использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи. Кроме того, вся передаваемая отчетность протоколируется на сервере системы, что предполагает защиту отчетности от потери.

Использование телекоммуникационных каналов связи повышает эффективность обработки информации в налоговой инспекции: отчетность проходит входной контроль и разносится по счетам в информационной базе.

 «Контур-Экстерн» - это среда юридически значимого документооборота. Это значит, что каждый документ, обращающийся в системе, обязательно заверяется Электронной Цифровой Подписью в соответствии с Законом «Об ЭЦП», что делает его юридически эквивалентным бумажному документу, заверенному абонентом. Каждый электронный документ, сформированный или полученный абонентом системы «Контур-Экстерн», может быть использован в качестве доказательства, в том числе и в судебных разбирательствах. Формирование тех документов, которые должны быть представлены в контролирующий орган в определенные сроки, сопровождается дополнительными квитанциями, содержащими штамп времени.

Технологический фактор - максимальное удобство

Система «Контур-Экстерн» позволяет любым хозяйствующим субъектам осуществлять обмен юридически значимыми электронными документами с государственными контролирующими органами по сети Internet.

Система сертифицирована ГНИВЦ МНС России на соответствие приказам МНС России №БГ-3-32/169 и БГ-3-32/705, отмечена дипломом в номинации «Технология года» всероссийской конференции по информационной безопасности «Инфофорум» (Москва, январь 2005).

Технологически Система «Контур-Экстерн» представляет собой полное соответствие всем современным принципам организации систем налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет: выгрузка данных из бухгалтерских программ, автоматическое проставление реквизитов налогоплательщика плюс выходной контроль отчетности на предмет соответствия актуальной на момент сдачи форме.

Подготовка отчета, его подписание, шифрование и отправка в Системе происходят фактически с сервера спецоператора, что обеспечивает почти мгновенное формирование подтверждения отправки отчетности. Еще одним принципиальным моментом является то, что пользователю нет необходимости самому следить и устанавливать обновления форм на свой ПК. Доступ на сервер спецоператора обеспечивается единовременной установкой программного обеспечения на рабочее место и действующими лицензией на СКЗИ CryptoPro и сертификатом ключа электронной цифровой подписи.

Только абоненты системы «Контур-Экстерн» имеют возможность сдавать отчетность практически во все регионы страны с одного рабочего места и всегда получают техническую поддержку до 24 часов последнего дня отчетного периода.

«Контур-Экстерн» предоставляет налогоплательщикам также дополнительные сервисы электронного документооборота с налоговыми инспекциями. Среди них - получение информационной выписки о выполнении обязательств перед бюджетами разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи. Отчитавшись в налоговую инспекцию хотя бы раз, абонент становится включенным в информационную рассылку и начинает получать общедоступную информацию от налоговых органов об изменении бюджетных счетов, налогового законодательства и иных нормативных актов.

Конечной целью системы «Контур-Экстерн» является создание системы «единого окна», когда бухгалтер мог бы через систему сдавать отчетность во все государственные органы - налоговые инспекции, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Во многих регионах документооборот с Пенсионным фондом доступен уже сегодня.

Необходимость

Хозяйствующие субъекты всех форм собственности и всех размеров (от индивидуальных предпринимателей до крупнейших промышленных холдингов) обязаны регулярно предоставлять сведения о своей деятельности в различные государственные органы. Для всех хозяйствующих субъектов регламентирована сдача отчетности в налоговые инспекции, территориальные управления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Большинство предприятий отчитываются также в отделения Росстата, а отдельные категории предприятий еще и в территориальные органы Министерства финансов, Фонда медицинского страхования, Таможенного комитета, Федеральной службы финансового мониторинга и других.

Помимо отчетности, большие объемы имеет и «обратная связь»: предприятия заинтересованы в получении ответов на разнообразные запросы, пояснений по применению законодательства, сведений своих лицевых счетов. «Обратный» поток документооборота формируют также письма, руководящие документы, требования контролирующих органов, адресованные предприятиям. Все эти потоки документооборота постоянно прибавляют в объеме.

В этих условиях все в меньшей степени пригодным и оправданным остается применение традиционной схемы ведения документооборота - на бумажных носителях. Канал передачи данных, состоящий из человека со стопкой бумаг, не соответствует состоянию информационных систем, находящихся на концах этого информационного канала и ограничивает их применение. Использование устаревших технологий передачи данных делает невозможным полноценное и качественное использование современных информационных технологий, требует огромных человеческих и финансовых ресурсов (распечатка отчетов на бумаге, а потом «набивка» данных сотрудниками контролирующих органов - настоящий сизифов труд).

Объемы документооборота между предприятиями и государственными органами в современной практике России ежегодно достигают порядка нескольких миллиардов листов. Перевод этого документооборота на электронные рельсы - важнейшая технологическая, экономическая, экологическая и социальная задача.

Подключение

Для начала работы с системой «Контур-Экстерн» необходимо приобрести подключение к системе по одному из тарифов абонентского обслуживания.

Тариф подбирается в зависимости от того, на сколько интенсивно сдает отчетность наш абонент - ежемесячно или ежеквартально. Также существуют отдельные предложения для уполномоченных представителей (бухгалтерий) и кредитных организаций (банков).